152DOC для 1С

Сервис 152DOC для 1С: Полноценное решение для работы с персональными данными

Кому подходит 152DOC для 1С
152DOC для 1С разработан специально для организаций, которые являются операторами персональных данных. Определить это довольно просто. Ваша компания подпадает под статус оператора ПДн, если выполняется хотя бы одно из условий:

• Вы принимаете на работу сотрудников или заключаете договоры с подрядчиками, заполняете формы, такие как Т-2.

• Вы собираете данные клиентов для оформления договоров, выполнения заказов или иных операций.

• У вас на сайте есть форма обратной связи с полями «ФИО», «телефон», «e-mail».

Если в деятельности вашей организации присутствует хотя бы один из перечисленных пунктов — вам необходимо оформить документацию в соответствии с требованиями закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Что такое 152DOC для 1С и зачем он нужен
Это онлайн-сервис-конструктор, предназначенный для автоматизации подготовки и ведения локальных нормативных актов (ЛНА), связанных с обработкой персональных данных. Он не требует установки и позволяет работать из любой точки мира, обеспечивая соответствие требованиям действующего законодательства.

Основные задачи сервиса:

• Сокращение временных и трудовых затрат на оформление документации

• Обеспечение полного соответствия требованиям 152-ФЗ и подзаконным актам

• Автоматизация подготовки пакетов документов для ИСПДн и СКЗИ

• Поддержка актуальности документов при изменении законодательства

• Архивное хранение документов и журналов изменений

Функциональные возможности 152DOC для 1С

• Автоматическое заполнение данных компании на основе ОГРН/ОГРНИП

• Интеграция с КЛАДР/ФИАС для стандартизации адресов

• Поддержка шаблонов для ОРД и документов по эксплуатации

• Визуальный контроль прогресса заполнения

• Генерация уведомлений в Роскомнадзор (.pdf)

• Проверка сайтов на наличие cookie-файлов и аналитических скриптов с рекомендациями по доработке

• Справочники ИСПДн, баз данных, филиалов

• Обучающие видеоролики для сотрудников

• Конструктор согласий всех типов (на обработку, передачу, распространение)

• Массовая загрузка списков сотрудников для пакетного создания документов

Преимущества использования сервиса 152DOC для 1С

• Работа без установки, доступ из любой точки мира

• Шифрование по ГОСТ, соответствие требованиям ИБ

• Хранение данных в сертифицированных ЦОДах на территории РФ

• Поддержка от профессионалов индустрии информационной безопасности

• Командная работа над документами в едином пространстве

• Автоматическое обновление документов при изменениях в законодательстве

• Защита от штрафов за несоблюдение требований регуляторов

Комплект документов ОРД, формируемый в сервисе:

Сервис позволяет сгенерировать обширный пакет организационно-распорядительной документации, в том числе:

• Приказы: об определении уровня защищенности ИСПДн, о назначении ответственных лиц, о вводе в эксплуатацию ИСПДн, о матрицах доступа, об утверждении перечней данных, помещений, сотрудников и т.д.

• Приложения: правила обработки ПДн, инструкции по взаимодействию с Роскомнадзором, план защиты, порядок контроля и внутреннего аудита, политики и регламенты по безопасности и эксплуатации

• Рекомендации по внесению изменений в должностные инструкции

Комплект документов по применению СКЗИ:

Также доступна генерация пакета документов по использованию средств криптографической защиты информации:

• Приказы: о назначении ответственных пользователей, утверждении перечней СКЗИ, помещений, пользователей

• Приложения: положения, инструкции, регламенты по эксплуатации и защите

• Методические рекомендации

Оба комплекта можно скачать в форматах *.docx и *.rtf.

Тарифы и стоимость сервиса

Стоимость использования сервиса зависит от выбранного тарифа и объема поддержки:

Различия в функционале:

Заключение
152DOC для 1С — это современное, безопасное и гибкое решение, позволяющее предприятиям любого масштаба обеспечить полное соответствие требованиям законодательства о персональных данных. Сервис автоматизирует рутинные задачи, снижает риски штрафов и значительно упрощает документооборот, связанный с ИСПДн и СКЗИ.